“Cosmeply è stato un punto di riferimento per tutte le questioni regolatorie cosmetiche aiutandoci ad avere una migliore visibilità sui punti prioritari nel contesto della nostra realtà.”
SO
Sophie
HedonX
I tuoi prodotti cosmetici, sempre a norma.
La piattaforma che rende semplice essere conformi: genera la documentazione regolatoria e di sicurezza (PIF, CPSR, Safety assessment), monitora il tuo portafoglio prodotti e ti connette con safety assessor qualificati. By design conforme al Regolamento CE 1223/2009.
- Regolamento CE 1223/2009
- Safety assessor qualificati
- PIF firmato in 3–5 giorni lavorativi
Cosmeply · Caricamento documenti
Crema viso idratante — 50 ml
Caricamento documenti
- Formula quali-quantitativa✓ Caricato
- Schede materie prime (12)✓ Caricato
- Etichetta e claim✓ Caricato
- Test di stabilità✓ Caricato
La compliance cosmetica oggi: lenta, frammentata, imprevedibile
01Tempi lunghi.
Un PIF richiede settimane, a volte mesi: consulente esterno, scambi email, documenti che girano. Ogni lancio aspetta la burocrazia.
02Costi variabili e imprevedibili.
Ogni PIF è una fattura a sé, da 250 a 600 euro, e ogni modifica ricomincia il giro. Il budget compliance non è mai chiuso.
03Dipendenza da una persona sola, senza secondo parere.
La conoscenza regolatoria sta nella testa di un consulente o di una risorsa interna: se manca, tutto si ferma. E se la valutazione è sbagliata o troppo lasca, lo scopri all'ispezione.
04Aggiornamenti normativi scoperti in ritardo.
Allergeni, Omnibus, CMR: quando la norma cambia, nessuno ti dice quali dei tuoi prodotti sono impattati. Lo scopri quando è un problema.
05Nessuno a cui chiedere prima.
Quali test servono, se i claim reggono, se le schede dei fornitori bastano, cosa fare con un ingrediente a rischio: o aspetti il consulente o resti senza risposta. E l'etichetta intanto va in stampa.
E intanto i prodotti devono andare sul mercato.
Lascia stare. Con Cosmeply chiedi quello che ti serve con un click.
Carichi i prodotti una volta. La piattaforma e il network di safety assessor li tengono monitorati. Quando ti serve qualcosa, lo richiedi da lì e arriva in giorni, non in settimane.
01
Li crei.
Carichi i prodotti con la documentazione guidata: sai da subito dove sei messo.
Formula Checker.
Il primo check regolatorio automatico, che ti dice se i tuoi ingredienti sono vietati o limitati secondo il RE 1223/2009.
Check ingredienti e materie prime.
Controllo contro gli Allegati del Reg. 1223/2009 e check documentale delle schede dei fornitori.
02
Cosmeply li controlla.
Monitoraggio continuo del portafoglio, con lo stato di ogni prodotto sempre visibile.
Monitoraggio continuo.
Alert su quali prodotti sono impattati quando cambia una norma, varianti e aggiornamenti del PIF.
Consulenza inclusa.
Ore di consulenza regolatoria nel piano, per chiedere prima e non dopo.
Dashboard e storico.
Documenti sempre in ordine, ogni versione tracciata, tutto esportabile.
03
In un click chiedi quello che ti serve.
Lo richiedi in piattaforma e arriva in 3–5 giorni lavorativi dalla documentazione completa.
PIF completo con CPSR firmato.
Redatto e firmato da un safety assessor qualificato del network Cosmeply.
Notifica CPNP.
Gestita da noi, per ogni prodotto e ogni variante.
Check etichetta e claim.
Verifica di etichetta, INCI e claim prima della stampa.
Tutto quello che serve per vendere in UE, senza consulenti da coordinare e senza email che girano.
Una piattaforma, non una pila di documenti
Ogni prodotto, ogni documento, ogni versione: sempre aggiornati, sempre esportabili, sempre tuoi.
- Dashboard di portafoglio
- Formula Checker
- Alert normativi
- Storico completo
Un piano per ogni portafoglio
Prezzi trasparenti e prevedibili. Un canone, tutto incluso per ogni prodotto.
- PIF completo con CPSR firmato per ogni prodotto
- Notifica CPNP
- Check etichetta e claim
- Check ingredienti e materie prime
- 1 variante per prodotto l'anno
- Consulenza con esperta dedicata
- 1 variante l'anno
- 1 aggiornamento del PIF
- Consulenza con esperta dedicata
- Alert normativi applicati al tuo portafoglio
- PIF sempre aggiornato ed esportabile
Il primo anno costruiamo e firmiamo i PIF; dagli anni successivi li teniamo aggiornati, per circa un terzo del prezzo.
- Formula Checker
- Avvisi normativi personalizzati per il tuo portafoglio
- Dashboard di portafoglio
- Chat integrata con una valutatrice dedicata
- Archiviazione documentale
Formula
10 prodotti
Anno 1
10 ore di consulenza€ 720
€ 684 per prodotto
Equivalente a € 57,00 al mese per prodotto
risparmia oltre 2400€Valore complessivo a consumo corrispondente di 9600€
Mantenimento annuale dal 2° anno
5 ore di consulenza€ 240 /anno per prodotto
Più richiesto
Linea
25 prodotti
Anno 1
25 ore di consulenza€ 676
€ 642 per prodotto
Equivalente a € 53,52 al mese per prodotto
risparmia oltre 7100€Valore complessivo a consumo corrispondente di 24.000€
Mantenimento annuale dal 2° anno
12,5 ore di consulenza€ 225 /anno per prodotto
Catalogo
50 prodotti
Anno 1
50 ore di consulenza€ 550
€ 523 per prodotto
Equivalente a € 43,54 al mese per prodotto
risparmia oltre 20.500€Valore complessivo a consumo corrispondente di 48.000€
Mantenimento annuale dal 2° anno
25 ore di consulenza€ 183 /anno per prodotto
Enterprise
oltre 50 prodotti
Su misura.
Parliamone.
Impegno 12 mesi, canone mensile anticipato, prezzi IVA esclusa. Il PIF è tuo ed esportabile in qualsiasi momento. Hai già dei PIF? Contano mezzo slot. Dal secondo anno tutti i prodotti in piattaforma, PIF esistenti compresi, sono in mantenimento. Ne hai più del piano? Li aggiungi al prezzo per prodotto del tuo piano, senza cambiare piano.
Scopri il piano adatto a te
Test e formulazione, quando ti servono
Hai bisogno di qualche test?
Non preoccuparti: abbiamo una rete di decine di laboratori partner, collegati direttamente al nostro network, per eseguire challenge test, test di efficacia, test microbiologici, test di stabilità e altro — li coordiniamo noi.
E per la formulazione?
Grazie alla collaborazione con Cosmesidoc, affianchiamo brand e aziende anche nelle fasi di sviluppo, revisione e ottimizzazione formulativa: dalla definizione del brief al confronto con laboratorio e produttore.
Visita cosmesidoc.itCosa dicono di noi
Founder e responsabili regulatory di aziende europee ed extra-europee raccontano come Cosmeply li ha accompagnati nella conformità sul mercato UE.
“Con Cosmeply siamo più autonomi nel gestire e monitorare le fasi di preparazione del PIF, velocizzando tutto il processo.”
FE
Federico
Volcke Aerosol
“Mi avete aiutato fin dai primi passi a orientarmi nella conformità cosmetica, spiegandomi in modo chiaro e preciso tutti i regolamenti e gli aspetti necessari per essere in regola.”
FE
Federico
MYRA Biotech
“Cosmeply semplifica la gestione del regolatorio con un programma agile ed intuitivo e persone competenti e disponibili.”
CL
Claudia
DoraBruschi 1934, società benefit e Bcorp
“Cosmeply ci ha semplificato e velocizzato la gestione regolatoria dei nostri prodotti.”
EL
Elisa
Hobepergh ASIAGO
+ altre aziende europee ed extra-europee si affidano a Cosmeply
Lavoriamo bene insieme se
Scegliamo i clienti con la stessa cura con cui firmiamo i PIF.
Ti importa della salute e della sicurezza dei tuoi clienti.
Il PIF per te non è un timbro da tenere nel cassetto: è la prova che hai fatto le cose bene.
Credi che essere in regola sia un vantaggio competitivo.
Buyer, distributori e marketplace chiedono sempre più documenti prima di dirti sì. Arrivare con tutto in ordine, e subito, ti fa vincere le trattative che gli altri perdono.
Non cerchi il fornitore sottobanco di PIF.
Se vuoi un dossier a 200 euro fatto in una notte da chi non vedrà mai la tua formula, in giro ne trovi. Noi ti diamo un safety assessor con nome e cognome, che risponde di quello che firma.
Cerchi flessibilità, non escamotage.
Il piano cresce con i tuoi prodotti, senza scatti obbligati e senza trucchi per farti pagare di più. Ma se il modo di stare a norma che cerchi è 'quello che non si vede', non siamo noi.
Non vuoi l'effetto lock-in del conto terzista o della società di consulenza.
Se il PIF lo tiene chi produce per te o chi ti fa consulenza, cambiare fornitore vuol dire ricominciare da zero. Con noi il PIF è tuo, esportabile in ogni momento, e resti tu la Persona Responsabile.
Hai un valutatore interno e preferisci dargli attività ad alto valore.
Il lavoro ripetitivo (dossier, notifiche, check documentali) lo assorbe la piattaforma e il nostro network; la tua persona resta libera per formulazione, claim, fornitori e strategia. E ha un secondo parere sempre a disposizione.
Preferisci sapere prima, non scoprire dopo.
Ci scrivi prima di stampare l'etichetta, non dopo l'ispezione. Per questo le ore di consulenza sono dentro il piano, non a parte.
Vuoi un prezzo che si capisce.
Un canone al mese, tutto incluso per ogni prodotto, nessuna fattura a sorpresa per ogni modifica. Se preferisci trattare su ogni singolo PIF, non ti troverai bene.
Ti ritrovi in almeno sei su otto? Allora parliamone.
Non ti ritrovi in tutto? Scrivici e capiamo insieme se ha senso.
Perché conviene, e cosa resta tuo
Prevedibilità.
Un canone al posto di una fattura per ogni PIF, modifica o aggiornamento. E dal secondo anno paghi solo il mantenimento.
Un fornitore solo.
La firma del safety assessor è inclusa: niente consulente esterno da coordinare e pagare a parte.
Velocità strutturata.
PIF firmato in 3–5 giorni lavorativi, con stato visibile in piattaforma in ogni momento.
Tutto tracciato.
Ogni documento, ogni versione, ogni modifica: storico completo, sempre accessibile.
Garanzie
Il PIF è tuo.
Di tua proprietà a ogni effetto di legge, esportabile in qualsiasi momento. Nessun lock-in.
Tu resti Persona Responsabile.
Cosmeply è lo strumento e il partner tecnico, la titolarità regolatoria resta tua.
Le formule restano riservate.
Decidi tu cosa vede chi.
Sei un valutatore o una valutatrice indipendente?
Puoi usufruire della piattaforma per il tuo lavoro con una licenza a te dedicata ed entrare nel network dei valutatori Cosmeply.
Domande frequenti
Tre piani in base a quanti prodotti hai: Formula (10 prodotti) a € 720 all'anno per prodotto, Linea (25 prodotti) a € 676 all'anno per prodotto, Catalogo (50 prodotti) a € 550 all'anno per prodotto (anno 1, IVA esclusa). Con il pagamento annuale anticipato si applica uno sconto del 5%. Oltre 50 prodotti costruiamo insieme un piano Enterprise.
No. Dal 13° mese il piano passa al canone di mantenimento annuale, circa un terzo del primo anno: € 240 all'anno per prodotto per Formula, € 225 all'anno per prodotto per Linea, € 183 all'anno per prodotto per Catalogo. Il mantenimento include per ogni prodotto una variante, un aggiornamento del PIF, la consulenza sulla sostituzione degli ingredienti e gli alert normativi applicati.
Sì: prova su 3 prodotti a € 2.160, con tutto ciò che è incluso nel piano (PIF firmato, CPNP, check etichetta, ingredienti e materie prime, ore di consulenza). Se attivi il piano entro 30 giorni, l'importo viene scalato per intero dal canone.
Sì. Un PIF esistente occupa mezzo slot del piano: lo revisioniamo, verifichiamo la notifica CPNP, controlliamo etichetta, ingredienti e documentazione delle materie prime e lo prendiamo in carico. Se dal check emerge che il CPSR va rifatto, conta come un prodotto nuovo. Dal secondo anno rientra nel mantenimento come gli altri.
Nessun salto di piano obbligato: i prodotti oltre il piano si aggiungono uno alla volta allo stesso prezzo per prodotto del tuo piano, poi entrano nel mantenimento. Il calcolatore ti dice quando conviene passare al piano superiore.
Il primo anno: PIF completo con CPSR firmato dal safety assessor, notifica CPNP, check etichetta e claim, check ingredienti contro gli Allegati del Reg. 1223/2009, check documentale delle materie prime, una variante, un'ora di consulenza (cumulata a livello di piano: 10, 25 o 50 ore l'anno). Dal secondo anno: una variante, un aggiornamento, consulenza sulla sostituzione ingredienti, alert applicati.
Una variante per prodotto l'anno è inclusa; dal secondo anno anche un aggiornamento del PIF. Le richieste oltre quelle incluse hanno un prezzo fisso a listino, che ti comunichiamo prima di procedere.
Pronto a mettere in ordine il tuo portafoglio?
Prenota una demo di 30 minuti: vediamo insieme i tuoi prodotti e ti diciamo quale piano ha senso.
oppure scrivici a info@cosmeply.com